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信息收集管理制度.doc.doc

信息收集管理制度.doc

前途无量
2019-09-12 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《信息收集管理制度.docdoc》,可适用于项目管理领域

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信息收集管理制度一、目的各部门信息汇总资源共享了解市场最新动态明确公司发展方向为新项目的提出做出参考项目各阶段信息收集与共享保障项目有序进行。二、总则企业的各项档案资料是企业行政办公和经营活动中不可缺少的要素。凡公司各部门在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件材料必须按规定定期向公司项目管理部提交备份。公司各部门需要安排专员对信息进行汇总整理方便项目管理部进行档案管理、文书立卷的工作。三、归档范围及期限.上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料复印后提交项目管理部备份。.公司管理层参与政府会议的相关记录由文秘总结归纳三天内提交备份。.公司考察国内外企业的考察记录一周内提交备份。.公司各部门员工外出学习参观参展等为公司收集的有用的样品资料信息回公司整理后一周内提交备份。员工凭项目管理部开出的收据和出差报告方可报销差旅费。.公司内部重要的会议材料包括会议的报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等整理后三天内提交备份。.营销部门与客户交流过程中相关产品市场信息、客户需求的总结报告每周提交备份。.技术部门与客户交流及日常生活中总结的技术最新信息以及其它材料每月提交备份。.项目开发过程中市场调研和技术调研资料项目管理部收集整理备份。四、资料的管理制作资料清单方便查找。资料的归档:①国家产业政策包含政府文件以及会议纪要等。②市场应用及科研进展动态按照产品类别分类归档。③公司发展方向包含公司内部会议指示以及新项目的开发等。.资料的密级分类:①书面文档包含公开性文件及书籍和机密文件及记录。②电子文档及图片包含可网络分享资料和机密资料。资料的借阅:①公开性的书面文档可以在技术部图书室设立专门的阅览位方便查阅。②可公开的电子文档及图片资料可以放到公司内部网络共享也可以到项目管理部申请拷贝。③机密文件由项目管理部保存需领导同意批准管理人员登记在案方可借阅并根据情况规定具体期限归还。.资料的解密及注销:由公司管理层审核后可以解密的材料及时予以共享超过时效无利用价值的资讯材料经审核鉴定后予以销毁。.样品归档及领用:样品按品种分类归档保存如需领用要办理样品申请单经过项目管理部审批同意方可使用。五、奖惩制度.对各个部门收集样品资料信息归档情况由项目管理部进行月度考核与各个部门的负责人奖金挂钩按月度考核奖惩。.项目管理部要有专人负责收集样品资料信息管理考核。对管理不到位按月度考核奖惩。附:项目研发过程中相关资料及表单归档依照研发资料表单管理办法执行。

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